Mỗi tài liệu giới thiệu về doanh nghiệp đều mang lại tác dụng chuyển đổi cho kinh doanh, bên cạnh hiệu quả truyền thông và định vị thương hiệu. Do đó việc nắm rõ công năng của từng loại tài liệu luôn giúp cho doanh nghiệp biết cách trình bày nội dung, hình ảnh và bố cục một cách phù hợp nhất

Phân biệt thiết kế profile với brochure, credential và portfolio là kỹ năng chuyên sâu mà doanh nghiệp luôn cần các chuyên gia trong ngành thiết kế (kết hợp với kiến thức và trải nghiệm về bán hàng, marketing, thương hiệu) chia sẻ chi tiết và đơn giản nhất.

Thiết kế profile hay còn gọi là thiết kế hồ sơ năng lực

gồm các trang trình bày tổng quan về doanh nghiệp, phạm vi kinh doanh (sản phẩm/ dịch vụ), ưu điểm vượt trội, khách hàng tiêu biểu. Tất cả nhằm thể hiện năng lực của doanh nghiệp bạn.

-Tổng quan về doanh nghiệp: bao gồm Giấy phép kinh doanh, lịch sử hình thành, quá trình phát triển, tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi, phương châm kinh doanh. Trường hợp bạn không có nhiều thông tin về lịch sử hình thành phát triển của doanh nghiệp thì hãy tập trung chia sẻ câu chuyện truyền cảm hứng từ người sáng lập, thông điệp từ mô hình kinh doanh, tầm nhìn sứ mệnh và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp bạn đang hướng đến. Và đặc biệt, thông tin liên hệ là luôn cần thiết

-Phạm vi kinh doanh: giới thiệu về các lĩnh vực hoạt động, các sản phẩm/ dòng sản phẩm đang cung cấp và sẽ phát triển, các loại dịch vụ bao gồm dịch vụ chính và dịch vụ hỗ trợ đính kèm. Chỉ là phần giới thiệu đôi nét tổng quan để người xem có thể hình dung bạn đang bán gì, làm gì. Nếu bạn đang cung cấp sản phẩm hữu hình thì cần lưu ý phân biệt giữa hồ sơ năng lực và catalogue sản phẩm. Catalogue chủ yếu làm nổi bật từng loại sản phẩm mà bạn đang cung cấp và chỉ đề cập 1 phần nhỏ về doanh nghiệp. Trong khi hồ sơ năng lực là tập trung thể hiện năng lực của công ty và chỉ giới thiệu sơ bộ về các sản phẩm đang kinh doanh. Ví dụ bạn đang kinh doanh thi công – lắp đặt – thương mại hệ thống chống cháy và báo động, hồ sơ năng lực cần tập trung thể hiện rõ THI CÔNG (là thực hiện những gì, có ưu điểm gì khác biệt, phạm vị phục vụ cho những đối tượng nào) – LẮP ĐẶT (là triển khai ở mức độ nào, địa điểm bao phủ đến đâu, ưu điểm khác biệt trong lắp đặt…) – THƯƠNG MẠI (là cung cấp các dòng sản phẩm với tên gọi/ thương hiệu đến từ các quốc gia nào/ mạng lưới đối tác nhà sản xuất).

-Ưu điểm vượt trội: thể hiện lợi thế bán hàng duy nhất, thế mạnh của riêng doanh nghiệp bạn như đội ngũ nhân sự chuyên gia, nhiều năm kinh nghiệm; hệ thống vận hành hiện đại; cơ sở vật chất lớn; năng suất; chất lượng dịch vụ…

-Khách hàng tiêu biểu: thể hiện logo của các khách hàng (đúng màu, đúng nhận diện của các thương hiệu đó), trình bày sơ lược các dự án đã triển khai…Trường hợp bạn là doanh nghiệp mới thành lập/ startup chưa có khách hàng, hãy trình bày đối tác nhà sản xuất – nhà cung cấp nếu bạn nhập hàng – liên kết với họ. Hoặc bạn có thể trình bày chân dung khách hàng mục tiêu thay vì liệt kê các logo khách hàng đã giao dịch.

Vài lưu ý quan trọng về đối tượng người xem:

• Nếu đối tượng người xem là khách hàng B2B (doanh nghiệp) thì b ạn nên tập trung vào Tổng quan doanh nghiệp (ưu điểm vượt trội, quy trình, năng suất). Và một số trường hợp đấu thầu, bạn cần kèm theo các hợp đồng đã thực hiện để chứng minh năng lực thực tế.
• Nếu đối tượng người xem là khách hàng B2C (cá nhân) thì hồ sơ năng lực nên tập trung vào Phạm vi kinh doanh (giá trị sản phẩm, các chính sách khuyến mãi, kênh phân phối -sự sẵn sàng trên kệ để khách có thể mua bất cứ lúc nào). Nếu bạn đính kèm được các đánh giá của khách (testimonal) thì hồ sơ năng lực sẽ càng hiệu quả trong mắt khách hàng mục tiêu.
• Nếu đối tượng người xem là cổ đông, hãy tập trung vào năng lực tài chính: khả năng tăng vốn, hoàn vốn, tăng trưởng, lợi nhuận, báo cáo tài chính.
• Nếu đối tượng người xem là đối tác: hãy tập trung vào khách hàng tiêu biểu, ưu điểm vượt trội, độ phủ thị trường, mối quan hệ lâu dài với các đối tác trước đó….

>> Xem thêm: Không Biết Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực Là Gì Sẽ Là Một Thiệt Hại Lớn Cho Kinh Doanh Của Bạn

Thiết kế brochure hay còn gọi là thiết kế tài liệu giới thiệu

dự án bất động sản cao cấp

-Với các công ty dịch vụ như resort, khách sạn, nhà hàng, công ty du lịch, du học…thì thiết kế brochure là tài liệu đầu tiên cần thực hiện khi bắt đầu mô hình kinh doanh.

Brochure tập trung thể hiện các mô hình dịch vụ đang cung cấp, ưu điểm khác biệt, các dịch vụ hỗ trợ đi kèm, và cuối cùng là thông tin về doanh nghiệp

-Với các công ty kinh doanh sản phẩm hữu hình thì brochure là tài liệu bàn hàng bao gồm các sản phẩm của 1 ngành hàng/ dòng hàng cụ thể. Trong khi catalogue là tài liệu tổng hợp các tất cả các ngành hàng/ dòng hàng.

Ví dụ bạn sẽ có 1 catalogue bao gồm Hóa mỹ phẩm, Mỹ Phẩm, Đồ gia Dụng và sẽ có các brochure riêng biệt cho Hóa mỹ phẩm (Bột giặt, nước rửa chén, nước lau sàn….) hay brochure riêng cho Mỹ phẩm (kem dưỡng, son, phấn…)

>> Xem thêm: 30+ mẫu thiết kế brochure công ty đẹp chuyên nghiệp

Thiết kế credential

Theo wikipedia, Credential là thuật ngữ dùng để chỉ các chứng nhận về năng lực như chứng chỉ, chứng nhận, bằng cấp, bài báo khoa học…Và doanh nghiệp đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ sáng tạo, hỗ trợ luôn cần các chứng nhận năng lực chất lượng này.

Thiết kế credential thường sử dụng cho các mô hình tổ chức sự kiện, dịch vụ tư vấn marketing, dịch vụ nghiên cứu dược mỹ phẩm…Nội dung của credential cũng tương tự như thiết kế profile. Tuy nhiên, tập trung trình bày các bằng chứng về năng lực như hình ảnh tổ chức sự kiện, báo cáo kết quả chỉ số marketing đạt được trước và sau khi tư vấn, các hình ảnh ra mắt thương hiệu và báo cáo uy tín/ kiểm nghiệm kiểm định về nhận diện các dòng sản phẩm đã thực hiện.

Những thông tin hình ảnh càng chi tiết càng bảo mật thì càng có giá trị cao trong credential. Thư cảm ơn, đánh giá bằng email và các status trên mạng xã hội từ các đối tác mình đã thực hiện dự án sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao thứ hạng trong mắt khách hàng mục tiêu thông qua credential.

>> Xem thêm: Top 10 thiết kế credentail ấn tượng

Thiết kế portfolio

Portfolio không chỉ là một danh mục liệt kê mà là sự tổng hợp các tài liệu chuyên môn thể hiện chất lượng, kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm của bạn. Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về tính cách (phong cách) và năng lực làm việc của bạn.

Thiết kế portfolio thường sử dụng cho các đơn vị thiết kế in ấn, tư vấn đầu tư…Nội dung tập hợp các sản phẩm, dịch vụ, mô hình kinh doanh chiến lược của công ty và cho phép công ty phát triển sứ mệnh và đạt được các mục tiêu chiến lược của mình. Đồng thời thể hiện năng lực chuyên môn cũng như kết quả thực tiễn của năng lực ấy. Nhìn chung, portfolio cũng trình bày như thiết kế profile nhưng thường tập trung vào các thành phẩm đáng tự hào của doanh nghiệp, cung cấp bức tranh các danh mục dịch vụ tổng thể nổi trội nhất.

>> Xem thêm: Tham khảo các mẫu thiết kế portfolio sáng tạo, độc đáo

Với sự phát triển của công nghệ, các tài liệu giới thiệu về doanh nghiệp giờ đây không chỉ tồn tại dưới dạng in ấn mà còn sử dụng dưới dạng xem trực tuyến như e-profile, e-brochure,…Do đó, phương pháp thiết kế profile cũng cần phải tương thích. Vì các ấn phẩm in ấn cho thể sử dụng ở dung lượng file nặng lên đến vài trăm MBite, trong khi các e-profile thì cần tối ưu hóa để dung lượng file nhẹ (vài MBite) với mục tiêu tải file nhanh mà vẫn phải giữ được hình ảnh đẹp và chất lượng.  Yêu cầu này đòi hỏi những người thiết kế có kinh nghiệm thiết kế các tài  liệu trực tuyến thay vì chuyển đổi từ file in ấn sang file xem online và nén file một cách đơn giản. Do đó, lựa chọn đơn vị thực hiện các tài liệu quan trọng cho doanh nghiệp luôn cần bạn cân nhắc chi tiết ở nhiều góc độ năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và năng lực bổ trợ cho mô hình kinh doanh của bạn

Liên hệ tư vấn: DP EXPRESS

Hotline: 084.619.3909 | Email: thietke.dpexpress@gmail.com