Hồ sơ năng lực online là tài liệu không thể thiếu của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số ngày nay

Tăng doanh số với thiết kế hồ sơ năng lực online (hay còn gọi là thiết kế profile online) là kết quả hiển nhiên khi doanh nghiệp đầu tư thời gian và thông tin một cách chỉnh chu, chuyên nghiệp. Không phải ngẫu nhiên mà mỗi tháng có gần 50.000 lượt tìm kiếm về thiết kế hồ sơ năng lực theo thống kê từ khóa của Google Ads. Vậy thiết kế hồ sơ năng lực online có những điểm gì cần lưu ý? Làm sao để hồ sơ năng lực online hỗ trợ cho doanh nghiệp bạn tăng doanh số vượt bậc? Hãy đọc bài viết chi tiết bên dưới từ những chuyên gia thiết kế nhiều năm kinh nghiệm nhé

Hồ sơ năng lực online là gì?

Từ những bài viết trước, bạn đã biết qua hồ sơ năng lực là gì (Xem lại nếu chưa nắm rõ: Không biết thiết kế hồ sơ năng lực là gì sẽ là một thiệt hại lớn cho kinh doanh của bạn), giờ chúng ta tập trung tìm hiểu về định dạng online của hồ sơ năng lực nhé.

Hồ sơ năng lực online là tài liệu dưới dạng tập tin, thường được định dạng với file PDF để thuận tiện cho người xem và người sở hữu (người gửi). Người xem có thể mở tập tin trên điện thoại, máy tính bàn, máy tính xách tay…. Người gửi (chủ sở hữu tập tin) có thể gửi qua các ứng dụng trao đổi như Facebook, Zalo, Email…hay xem trong các buổi thuyết trình dừ doanh nghiệp (hồ sơ năng lực online có thể dùng như 1 file trình chiếu). Bạn có thể xem 1 hồ sơ năng lực online dưới định dạng PDF mà chúng tôi đã thiết kế: http://surl.li/klcsl

Ngoài ra, hồ sơ năng lực online còn được hiển thị dưới dạng link trình chiếu, khi kết hợp với các thuật toán lập trình. Issuu là một trong những nền tảng website sử dụng hình thức trình chiếu chuyên nghiệp cho hồ sơ năng lực online. Bạn có thể xem hồ sơ năng lực online của chúng tôi từ link này như 1 ví dụ: https://issuu.com/thietke.dpexpress/docs/dp_express_profile_design

Một hình thức chuyên nghiệp hơn để trưng bày tài liệu hồ sơ năng lực online là dùng QR code (dưới dạng QR code tĩnh hoặc động – có thể cập nhật nội dung từ 1 code đó). Bất kỳ ai có được mã code này sẽ dùng điện thoại quét để vào thẳng profile của công ty bạn.

Tóm lại, thay vì in ấn như trước đây thì hồ sơ năng lực được chuyển đổi thành dạng tập tin (file pdf), hình ảnh để có thể xem trên các thiết bị điện tử nên gọi là hồ sơ năng lực online.

Thiết kế hồ sơ năng lực online (thiết kế profile online) là cần làm gì?

Trước tiên, với vai trò của chủ sở hữu hồ sơ năng lực, bạn cần tối ưu hóa nội dung muốn đưa vào hồ sơ năng lực. Khác với hồ sơ năng lực dạng in ấn, tài liêu online luôn đòi hỏi thông tin chắt lọc: ít và hiệu quả. Vì file tài liệu này càng ít dung lượng thì càng tải về nhanh chóng cho người xem.

Kế đến, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị thiết kế am hiểu về công nghệ để tối ưu hóa hình ảnh và loại bỏ các bug thừa trong quá trình thiết kế. Điều này giúp cho thành phẩm thiết kế hồ sơ năng lực online vừa đẹp, file xuất ra vừa nhẹ để tải xem nhanh và hiệu quả cao.

Cuối cùng, đơn vị thiết kế cần tối ưu hóa file thiết kế hồ sơ năng lực thành tập tin có dung lượng nhẹ (tầm 2MB). Tài liệu này sẽ được dùng để đính kèm với email mà 1 số hệ thống chỉ cho phép tập tin đính kèm tối đa 2MB. Một số ứng dụng trao đổi không cho phép hoặc tự động nén file có dung lượng lớn bất kỳ nên việc đưa thiết kế hồ sơ năng lực online về dung lượng nhẹ nhất mà vẫn đảm bảo phần nhìn mang tính thẩm mỹ cao, đọc rõ chữ là cục kỳ quan trọng.

Mẹo nhỏ dành cho bạn: Các hình ảnh sử dụng nên lưu dưới dạng hình nhẹ trước khi đưa vào thiết kế (save for web). Việc chuyển đổi file PDF bằng nhiều ứng dụng khác nhau (từ Adoble illustration, Indesignn, Adobe photoshop, PDF…) cũng có tác dụng giản lược bớt các bite thừa trong quá trình thiết kế. Kết hợp thêm 1 số nền tảng nén file pdf trực tuyến cũng là 1 giải pháp nên tích hợp vào để đảm bảo tập tin cuối cùng có dung lượng tối ưu nhất

Doanh nghiệp cần làm gì để thiết kế hồ sơ năng lực online mang lại hiệu quả tăng doanh số bán hàng?

• 
• Tạo tính sẵn sàng sử dụng

Doanh nghiệp cần lưu trữ thiết kế hồ sơ năng lực online đa dạng hình thức: lưu trên email (dạng tập tin đính kèm), lưu trong drive/ đám mây dung lượng, lưu vào máy tính, lưu vào USB, lưu vào điện thoại. So với tài liệu in ấn thì tài liệu online thường dễ bị xóa, thất lạc nên việc lưu trữ cần quan tâm hàng đầu. Ngoài ra, khi bạn tích hợp được tài liệu online với các thiết bị điện tử thường dùng sẽ giúp bạn sử dụng chúng 1 cách dễ dàng, mọi lúc mọi nơi – nhằm phát huy hết tác dụng của tài liệu online (so với các tài liệu in ấn cồng kềnh và bị giới hạn về địa điểm sử dụng)

• Tăng độ phủ quảng bá

Vì hồ sơ năng lực đã được chuyển thành tập tin (file mềm) nên bạn sẽ rất dễ dàng gửi, đăng tải, chia sẻ trên các ứng dụng, mạng xã hội, các website liên kết. Do đó, hãy gửi đi, đặt link cho hồ năng lực ở bất bài viết nào, status nào bạn đăng, hay thậm chí là đặt vào bảng báo giá cho mỗi khách hàng mục tiêu.

• Cải tiến hồ sơ năng lực online thường xuyên

So với bộ nhận diện thương hiệu thì hồ sơ năng lực online cần độ cập nhật thường xuyên để mang lại thông tin mới, diện mạo cải tiến nhằm thu hút khách hàng tiềm năng hiệu quả. Trước đây, khi hồ sơ năng lực phải thể hiện dưới dạng quyển in ấn và gửi đi cho từng khách hàng. Thì giờ đây, thời đại công nghệ đã giúp ta sử dụng các tài liệu này dưới dạng file mềm không cần in ấn tốn kém chi phí và mất thời gian. Vậy thì tại sao bạn lại không thay đổi thường xuyên cho thiết kế profile online nhỉ?

>> Xem thêm: Top 5 phong cách thiết kế hồ sơ năng lực online ấn tượng nhất

Liên hệ tư vấn và báo giá thiết kế profile: DP EXPRESS

Thiết kế đồ họa chuyên nghiệp cho thị trường Việt Nam và Quốc tế

Hotline: 084.619.3909 | Email: thietke.dpexpress@gmail.com

Fanpage: @thietkedpexpress