Cho dù là công ty khởi nghiệp (startup), mới thành lập (newborn) hay doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) thì hồ sơ năng lực luôn phải là tài liệu ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp bạn.

Không phải chỉ những công ty lớn, tập đoàn hoành tráng mới cần hồ sơ năng lực. Vì khách hàng mục tiêu, cổ đông, đối tác luôn cần biết đầy đủ về doanh nghiệp bạn. Thế nên, không biết thiết kế hồ sơ năng lực là gì, sẽ là một thiệt hại lớn trong hiệu quả kinh doanh của bạn. Nghiên cứu  bài viết chi tiết và đầy đủ này từ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm nhé.

Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực (thiết kế profile) Là Gì?

là hoạt động trình bày, thể hiện các trang (nếu là hồ sơ năng lực dạng in ấn) – các màn hình (nếu là hồ sơ năng lực dạng xem trực tuyến) sao cho đầy đủ, chuyên nghiệp và bắt mắt nhất

1.1 Hồ sơ năng lực được thiết kế đầy đủ sẽ bao gồm các thông tin cơ bản:

• về doanh nghiệp (lịch sử hình thành, quá trình phát triển, tư cách pháp lý, tầm nhìn-sứ mệnh- giá trị cốt lõi, đội ngũ nhân sự/ bộ máy tổ chức, mục tiêu phát triển…)
• về sản phẩm dịch vụ bạn đang cung cấp (phạm vi kinh doanh, tổng quan các dòng sản phẩm, các loại dịch vụ…)
• thể hiện ưu điểm vượt trội/ lợi thế bán hàng chuyên biệt
• ghi chú một số khách hàng/ đối tác/ dự án tiêu biểu
• và đừng quên thể hiện rõ thông tin liên hệ

1.2 Một thiết kế hồ sơ năng lực được gọi là chuyên nghiệp cần có các tiêu chí sau:

• đồng bộ với thương hiệu (logo, tài liệu hướng dẫn thương hiệu nếu bạn đã có)
• thể hiện thông điệp của thương hiệu (qua phong cách thiết kế như bố cục, màu sắc, kiểu chữ…trình bày)
• phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu

1.3 Thiết kế hồ sơ năng lực cũng cần phải bắt mắt khi mang lại những cảm giác:

• cập nhật xu hướng thời đại (xu hướng chung về công nghệ, xu hướng thẩm mỹ trong ngàng nghề chuyên môn, xu hướng kỹ thuật nghệ thuật đương đại…)
• sáng tạo trong hình ảnh, nội dung trình bày
• tinh tế trong từng chi tiết nhỏ (từ đường nét, hoa văn, cách đánh số trang, mục lục….)

Tại sạo doanh nghiệp cần phải có hồ sơ năng lực?

Trước tiên, vì khách hàng mục tiêu của bạn luôn yêu cầu: “Cho mình xin hồ sơ năng lực của công ty bạn nha” trước khi bàn sâu vào báo giá và thương thảo giao dịch cụ thể. Trong cùng 1 ngành nghề lĩnh vực, có rất nhiều công ty cung cấp chất lượng khác nhau với các mức giá khác nhau. Do đó, việc xem xét lịch sử, năng lực và thế mạnh của đơn vị cung cấp luôn là yếu tố hàng đầu khi lựa chọn đối tác. Và hồ sơ năng lực chính là tài liệu giúp cho khách hàng của bạn nắm rõ gần như toàn bộ thông tin cần thiết này.

Kế đến, vì bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp của mình so với các đối thủ cạnh tranh khác (không biết đến hồ sơ năng lực là gì). Hồ sơ năng lực giúp bạn vừa cung cấp thông tin đầy đủ có hệ thống, vừa thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp nghiêm túc trong kinh doanh của chính bạn.

Cuối cùng, một hồ sơ năng lực được thiết kế chuyên nghiệp sẽ thể hiện rõ nét đẳng cấp của chính doanh nghiệp bạn (mà không cần phải giải thích bằng nhiều lời sáo rỗng). Tuỳ từng đối tượng người xem, bạn sẽ tổ chức nội dung và hình ảnh trình bày cho hồ sơ năng lực của mình một cách phù hợp nhất.

>> Xem thêm: Vì sao bạn cần Phân biệt thiết kế profile với brochure, credential, portfolio

Ngành nghề nào cần đến thiết kế hồ sơ năng lực?

Tất cả các ngành nghề đều cần thiết kế hồ sơ năng lực. Dù bạn đang kinh doanh sản phẩm hữu hình hay dịch vụ, đối tượng khách hàng là khách cá nhân hay khách doanh nghiệp/ đại lý thì hồ sơ năng lực luôn là tài liệu quan trọng và cần thiết. Nên việc thiết kế hồ sơ năng lực chỉnh chu luôn cần bạn thực hiện. Hãy dành thời gian cho công cụ bán hàng hiệu quả này.

Theo thống kê trên google ads thì một số ngành có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực nhiều nhất thường rơi vào: công ty xây dựng, công ty nội thất. Một số ngành nghề gia công thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm luôn tìm kiếm các thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp. Và gần đây là sự hồi phục trở lại của các công ty du lịch – du học nên việc tìm kiếm thiết kếprofile  đẹp cho lĩnh vực này cũng gia tăng

Vì hồ sơ năng lực là tài liệu bán hàng hiệu quả nhất và cũng là tài liệu truyền thông quảng cáo chuyên nghiệp nhất nên tất cả các ngành nghề đều cần thiết kế hồ sơ năng lực theo định hướng riêng, phong cách và nhu cầu đặc trưng của ngành nghề/ đối tượng mục tiêu riêng.

>> Xem thêm: Những mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng đơn giản và chuyên nghiệp

Khi nào bạn cần thiết kế hồ sơ năng lực?

Ngay khi bạn bắt đầu vận hành mô hình kinh doanh, dự án mới (và tốt nhất là sau khi bạn đã hoàn thiện logo / tài liệu nhận diện thương hiệu).

Hồ sơ năng lực có thể cập nhật, cải tiến, thay mới theo thời gian. Đặc biệt là những cột mốc phát triển của doanh nghiệp bạn luôn cần một hồ sơ năng lực được thiết kế phù hợp nhất. Do đó, hãy bắt đầu thiết kế hồ sơ năng lực ngay khi vận hành mô hình kinh doanh và thậm chí là bạn chưa có nhiều thứ để thể hiện. Đừng lo lắng  quá nhiều về những thành tích hay lịch sử phát triển nếu bạn là công ty khởi nghiệp hay mô hình kinh doanh mới thành lập. Điều quan trọng là bạn cần thể hiện ưu điểm của mình cho khách hàng mục tiêu vào từng thời điểm bắt đầu của bạn.  Hãy chia sẻ câu chuyện của bạn, tâm huyết, tầm nhìn và liệt kê những phạm vi kinh doanh của bạn. Đặc biệt là những giá trị bạn mong muốn mang đến cho khách hàng mục tiêu luôn là phần thu hút nhất của một hồ sơ năng lực hiệu quả.

Bạn cần làm gì để có được profile công ty hiệu quả nhất?

Tuỳ vào nhu cầu và tình hình cụ thể của bạn, có một số phương pháp hữu ích:

• Tự thiết kế hồ sơ năng lực bằng power point là giải pháp đơn giản nhất và ít tốn kém nhất nhưng vẫn đảm bảo có được thành phẩm chỉnh chu. So với thiết kế bằng word thì powerpoint có thể giúp bạn xử lý hình ảnh bố cục và nhân bản các trang, chân trang, thêm số trang vào dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn không quen sử dụng power point thì có thể sử dụng word, miễn sao bạn có được một tư duy chuyên nghiệp và gu thẩm mỹ thì thành phẩm của bạn luôn sẽ được chỉnh chu dù là sử dụng công cụ nào

>> Xem thêm: Cách đơn giản để Thiết kế hồ sơ năng lực bằng powerpoint đẹp

• Tìm kiếm và đặt hàng đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp: bạn sẽ được tư vấn một số mẫu tham khảo, gợi ý các nội dung cần thể hiện (hoặc soạn thảo cho bạn phần nội dung) và các hình ảnh thông tin cần cung cấp để có được một tài liệu ưng ý nhất cho doanh nghiệp.

Thiết kế hồ sơ năng lực ở đâu?

Bất kỳ đơn vị thiết kế đồ hoạ chuyên nghiệp nào cũng sẽ mang đến cho bạn hồ sơ năng lực đẹp.

Nhưng nếu bạn cần một hồ sơ năng lực không chỉ đẹp, mà còn phải tổ chức nội dung phù hợp theo từng đối tượng người xem; thì bạn cần tìm những đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp:

– có các chuyên gia  am hiểu về đấu thầu

– nắm rõ kênh phân phối, thị trường cạnh tranh

-thẩm thấu kiến thức marketing, thương hiệu…

Nên cố gắng hạn chế sử dụng các thiết kế cá nhân nghiệp dư (chưa có nhiều năm kinh nghiệm, chưa có đầy đủ trình độ về quản trị kinh doanh/ marketing- sale…) để bạn có được một thiết kế hồ sơ năng lực thật sự hiệu quả cho bán hàng và định vị thương hiệu (thay vì chỉ là 1 tác phẩm nghệ thuật đẹp, chỉ thoả mãn phần ngắm của chính bạn)

Liên hệ tư vấn và báo giá cho thiết kế profile chuyên nghiệp:

DP EXRESS

Thiết kề đồ họa chuyên nghiệp cho thị trường Việt Nam và quốc tế

Hotline: 084.619.3909 – Email: thietke.dpexpress@gmail.com

Hoặc bạn có thể để lại thông tin trong phần bình luận bên dưới! Chúc bạn luôn kinh doanh hiệu quả.