Bộ nhận diện văn phòng có ý nghĩa rất quan trọng: giúp tạo sự đồng bộ cho mỗi khía cạnh của văn hoá công ty; nâng cao, thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín, năng lực và tăng cường sự tín nhiệm với các khách hàng, đối tác. Đặc biệt, nó còn mang ý nghĩa quan trọng, giúp khác biệt hoá với các đối thủ, tăng khả năng truyền thông và thúc đẩy các chiến dịch quảng bá một cách hiệu quả. Đây là một hạng mục không thể thiếu trong quá trình phát triển cũng như vươn xa của bất kì công ty nào. Vậy những hạn múc cần có trong bộ nhận diện văn phòng và các yêu cầu, tiêu chuẩn của chúng mà các doanh nghiệp cũng như nhà thiết kế cần biết là gì?

BỘ NHẬN DIỆN VĂN PHÒNG BAO GỒM NHỮNG HẠNG MỤC NÀO?

Bộ nhận diện văn phòng hoặc còn có thể được mọi người biết đến rộng rãi với cách gọi bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, là công cụ để công ty, doanh nghiệp dùng để thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp, nguồn lực, sự sáng tạo, phong cách, văn hoá công ty và thể hiện hình ảnh của bản thân doanh nghiệp với các yếu tố khác nhau nhằm nâng cao mức độ tin cậy cũng như tín nhiệm với công ty.

Một bộ nhận diện văn phòng bao gồm những ấn phẩm cần thiết để không chỉ nội bộ công ty có thể sử dụng mà còn thể hiện ra bên ngoài, đính kèm với các sản phẩm trao đến tận tay khách hàng. Có thể chia ra những hạng mục cơ bản và một số hạng mục bổ sung giúp đầy đủ hơn. Tuỳ theo nguồn lực của công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn các hạng mục phù hợp và loại bỏ các hạng mục không cần thiết.

Bộ nhận diện văn phòng cơ bản sẽ bao gồm namecard, phong bì thư và tiêu đề thư. Trong khi đó, ở phiên bản bổ sung sẽ có đầy đủ những hạng mục như mẫu hoá đơn, thẻ tên nhân viên, giấy mời, thiệp, template PowerPoint, đồng phục nhân viêc, hồ sơ, bìa, sổ, bút, chữ ký email,… Các hạng mục ấn phẩm này sẽ có sự liên kết và đồng bộ với nhau.

MỘT SỐ KÍCH THƯỚC CHUẨN CỦA BỘ NHẬN DIỆN VĂN PHÒNG

Bộ nhận diện văn phòng sẽ có những kích thước chuẩn cần được tuân thủ nhầm dễ dàng và thuận tiện khi trao tay với khách hàng, tránh phản cảm nếu quá lạm dụng và dễ dàng quản lý. Do văn hoá và phong các của mỗi công ty, doanh nghiệp là khác nhau nên khi thiết kế cũng cần biến tấu, điều chỉnh theo yêu cầu, hoànc ảnh. Dù vậy, về cơ bản, các tiêu chuẩn của mỗi hạng mục trong bộ nhận diện cũng cần được tham khảo:

– Namecard/Card Visit (Danh thiếp): Thường chia ra làm 2 loại chính là Card ngang (90x55mm hoặc 255x155px) và Card dọc (55x90mm hoặc 140x255px). Mỗi công ty, doanh nghiệp đều có thể có một hoặc cả 2 mẫu card, tuỳ theo nhu cầu hoặc sở thích của ban lãnh đạo. Cần thống nhất thiết kế, phong cách, màu sắc và hoạ tiết ở cả 2 mẫu card để tránh gây nhầm lẫn, thiếu chuyên nghiệp và ấn tượng xấu.

– Các ấn phẩm để chứa đựng (phong thư, bìa hồ sơ): Đối với phong thư và bìa hồ sơ có thể sử dụng khổ A4 25x34cm hoặc khổ A6 12x22cm. Nếu có thể hãy chuẩn bị cả 2 loại kích thước để có thể sử dụng trong nhiều trường hợp. Các ấn phẩm nhận diện đi kèm như tiêu đề thư, mẫu chứ ký,… sẽ được thiết kế sao cho phù hợp với phong thư và bìa hồ sơ.

– Một số ấn phẩm khác: 

• Thẻ tên nhân viên: 86mm x 54mm
• Giấy giới thiệu: khổ A5
• Lịch treo tường: 40x60cm
• Lịch bàn: 16×22 cm, 13 trang
• Đồng phục/Áo tặng khách: Đầy đủ size từ S đến 4XL

Bộ nhận diện văn phòng là một bộ phận không thể thiểu của bất kì công ty, doanh nghiệp nào. Không chỉ cần đẹp mắt, hấp dẫn, phong cách và đồng bộ mà còn cần tuân thủ một số tiêu chuẩn nhất định nhằm tăng tính chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

LIÊN HỆ TƯ VẤN THIẾT KẾ:

DP EXPRESSS – lầu 2 số 30/20 Phó Đức Chính, Quận 1, TP.HCM

Hotline: 0846193909 – Email: thietke.dpexpress@gmail.com

Fanpage: @DP EXPRESS